maple-ibex
Home Diensten Over ons Contact

Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026

1. Toepassingsgebied

Deze gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website maple-ibex.com en alle diensten die door maple-ibex worden aangeboden. Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van onze website en diensten, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

2. Diensten

maple-ibex biedt professionele diensten op het gebied van bedrijfsarchiefbeheer, documentorganisatie en digitalisering. De specifieke dienstverlening wordt per project vastgelegd in een afzonderlijke overeenkomst.

3. Offertes en overeenkomsten

Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig voor een periode van 30 dagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand wanneer beide partijen een schriftelijke bevestiging hebben uitgewisseld of wanneer met de uitvoering van de diensten is begonnen na schriftelijke opdracht.

4. Prijzen en betaling

Alle vermelde prijzen op deze website zijn indicatief en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Definitieve prijzen worden vastgelegd in de offerte. Betalingstermijnen worden per project overeengekomen, standaard is dit 30 dagen na factuurdatum.

5. Uitvoering van diensten

Wij voeren onze diensten uit met zorgvuldigheid en volgens de afgesproken specificaties. Eventuele termijnen worden zo nauwkeurig mogelijk opgegeven, maar zijn indicatief tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Overschrijding van termijnen geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij sprake is van grove nalatigheid van onze kant.

6. Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever zorgt ervoor dat:

  • Alle noodzakelijke gegevens en materialen tijdig worden aangeleverd
  • Het archief en werklocatie toegankelijk zijn volgens afspraak
  • Eventuele vereiste goedkeuringen en toestemmingen zijn verkregen
  • Contactpersonen beschikbaar zijn voor overleg en besluitvorming

Vertraging of meerkosten als gevolg van het niet nakomen van deze verplichtingen komen voor rekening van de opdrachtgever.

7. Intellectueel eigendom

Alle rechten van intellectuele eigendom op door ons ontwikkelde materialen, methodieken en adviezen blijven bij maple-ibex, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever ontvangt een gebruiksrecht voor eigen bedrijfsvoering.

8. Vertrouwelijkheid

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht wordt uitgewisseld. Deze verplichting blijft gelden na afloop van de overeenkomst.

9. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval wordt uitgekeerd door onze aansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het eigen risico. In elk geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht waar de schade uit voortvloeit.

Wij zijn niet aansprakelijk voor:

  • Indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen
  • Schade door verlies of beschadiging van gegevens
  • Schade veroorzaakt door derden of door fouten in aangeleverd materiaal

10. Overmacht

Geen van beide partijen is gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid waarop de partij redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen en die nakoming van de overeenkomst verhindert.

11. Wijziging en annulering

Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van prijs en doorlooptijd. Annulering is mogelijk tot 7 dagen voor aanvang van het project zonder kosten. Daarna worden reeds gemaakte kosten en gereserveerde capaciteit in rekening gebracht.

12. Geschillen en toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Pools recht van toepassing. Geschillen zullen bij voorkeur minnelijk worden opgelost. Indien dit niet mogelijk is, zijn de rechtbanken in het arrondissement waar maple-ibex is gevestigd bevoegd.

13. Gebruik van de website

Het is niet toegestaan om:

  • De website te gebruiken op een manier die schade toebrengt aan de website of de beschikbaarheid ervan beïnvloedt
  • Onrechtmatig, illegaal, frauduleus of schadelijk materiaal te uploaden of te verspreiden
  • Geautomatiseerde systemen of software te gebruiken om gegevens van de website te extraheren
  • Inbreuk te maken op intellectuele eigendomsrechten

14. Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor deze gebruiksvoorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd op deze pagina. Voor lopende projecten blijven de ten tijde van opdracht geldende voorwaarden van kracht.

15. Contact

Voor vragen over deze gebruiksvoorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

maple-ibex
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polen
E-mail: [email protected]

maple-ibex

Professionele oplossingen voor bedrijfsarchiefbeheer en documentorganisatie.

Navigatie

  • Home
  • Diensten
  • Over ons
  • Contact

Juridisch

  • Privacybeleid
  • Gebruiksvoorwaarden
  • GDPR
  • Cookiebeleid

Contact

[email protected]

© 2026 maple-ibex. Alle rechten voorbehouden.