Kompleksowe rozwiązania w zakresie organizacji i zarządzania dokumentacją firmową
Oferujemy pełen zakres usług związanych z organizacją archiwów korporacyjnych. Od wstępnego audytu, przez fizyczne porządkowanie dokumentacji, aż po wdrożenie zaawansowanych systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.
Każdą usługę możemy realizować samodzielnie lub jako element większego projektu. Ceny podane poniżej są orientacyjne i mogą się różnić w zależności od zakresu prac oraz specyfiki organizacji.
Kompleksowa ocena stanu dokumentacji w organizacji. Identyfikujemy problemy, określamy priorytety i przygotowujemy rekomendacje działań. Audyt obejmuje zarówno dokumenty papierowe, jak i elektroniczne.
Fizyczne porządkowanie dokumentacji, tworzenie systemu kategoryzacji, opisywanie i indeksowanie materiałów. Przygotowujemy archiwum zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania dokumentów.
Skanowanie dokumentów papierowych z zachowaniem wysokiej jakości obrazu. Stosujemy technologie OCR umożliwiające przeszukiwanie zeskanowanych materiałów. Dostarczamy pliki w formatach zgodnych ze standardami branżowymi.
Warsztaty i szkolenia z zakresu prawidłowego obiegu dokumentów, zasad archiwizacji oraz obsługi systemów DMS. Szkolenia dostosowujemy do poziomu zaawansowania uczestników i specyfiki organizacji.
Dobór, konfiguracja i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami dopasowanego do potrzeb organizacji. Obejmuje migrację istniejących danych, integrację z innymi systemami oraz szkolenie użytkowników.
Stałe wsparcie w utrzymaniu systemu archiwizacji. Regularne przeglądy, pomoc w rozwiązywaniu problemów, aktualizacje procedur w związku ze zmianami przepisów. Możliwość szybkiego kontaktu z dedykowanym opiekunem.
Każdy projekt zaczynamy od rozmowy, podczas której staramy się zrozumieć sytuację wyjściową i cele, jakie chce osiągnąć klient. Na tej podstawie proponujemy zakres działań i szacujemy koszty.
Dla małych i średnich firm często wystarczy jednorazowy projekt obejmujący audyt i organizację archiwum. Większe organizacje zazwyczaj decydują się na kompleksowe wdrożenie systemu DMS wraz z długoterminowym wsparciem.
„Nie sprzedajemy usług, których klient nie potrzebuje. Jeśli widzimy, że prostsza opcja wystarczy, mówimy o tym wprost."
— Zespół maple-ibexNa wszystkie nasze usługi udzielamy gwarancji. Jeśli w ciągu trzech miesięcy od zakończenia projektu pojawią się problemy wynikające z naszych błędów, naprawiamy je bezpłatnie.
Dodatkowo oferujemy bezpłatną konsultację po sześciu miesiącach od zakończenia projektu, podczas której sprawdzamy, czy system działa zgodnie z założeniami i czy pojawiły się nowe potrzeby.
Wypełnij formularz kontaktowy, a przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.
Wypełnij formularz